Hình thức văn phòng làm việc chia sẻ Coworking space nở rộ trong vòng 3 năm trở lại đây để phục vụ nhu cầu làm việc của các nhóm startup, agency và freelancer. Khoảng 57% của tổng quy mô giao dịch văn phòng đến từ các doanh nghiệp trong lĩnh vực bất động sản, 85% trong đó đến từ mặt bằng coworking. Riêng TP HCM – theo khảo sát của Coworking Resources – được xếp thứ 41 trong số 50 thị trường văn phòng chia sẻ phát triển nhanh nhất thế giới. Vậy xu hướng sử dụng mô hình văn phòng này trong năm 2020 là như thế nào và người sử dụng cần có các lưu ý gì, mời bạn đọc qua bài viết sau từ Coworking space Office168 có địa chỉ tại Cao ốc Đại Thanh Bình, số 911-913-915-917, Nguyễn Trãi, Phường 14, Quận 5, TP HCM.
Đối tượng sử dụng Coworking space
Những khách hàng sử dụng dịch vụ chỗ ngồi làm việc Công ty Office168 cho biết hầu hết họ là những startup, doanh nghiệp vừa và nhỏ. Trong đó, các thành viên làm việc chủ yếu trong lĩnh vực công nghệ thông tin. Tại sao những không gian làm việc chung lại thu hút giới khởi nghiệp như vậy, theo lý giải của Đơ, bởi vì đó là loại hình không gian làm việc chung điển hình phù hợp với giới startup.
Văn phòng làm việc chia sẻ đem đến sự linh hoạt và lợi ích chi phí so với văn phòng truyền thống khi các công ty không cần đầu tư cơ sở vật chất ban đầu mà vẫn có một không gian được thiết kế sang trọng và hiện đại để làm việc. Các bạn có thể xem qua bài viết sau đây được tổng hợp từ Công ty Office168 để hiểu rõ hơn các lợi ích từ dịch vụ chỗ ngồi làm việc – Coworking space.
Những lưu ý cần biết khi chọn công ty cho thuê chỗ ngồi làm việc – Coworking space
Có thể thấy rằng mô hình chỗ ngồi làm việc chung Coworking space thật sự mang lại rất nhiều tiện ích cho người sử dụng. Nếu bạn hoặc nhóm của mình, công ty mình đang có dự định thuê mô hình này, bên dưới là danh sách các vấn đề bạn cần nắm để việc sử dụng dịch vụ được hiệu quả nhất.
Địa điểm thuê chỗ ngồi làm việc
Vị trí chắc chắn nên là yếu tố tiên quyết và Coworking space - Nơi sự “tự do” được thăng hạng quan trọng nhất trong việc lựa chọn không gian làm việc chung tốt nhất cho bạn. Nếu bạn đang kinh doanh dịch vụ, bạn nên chọn một địa điểm phù hợp với khách hàng của mình. Bạn cần lựa chọn một vị trí sẽ để lại ấn tượng tốt đẹp trong cuộc họp đầu tiên của doanh nghiệp bạn với một đối tác tiềm năng. Tuy nhiên, nếu hầu như công việc của bạn sẽ thực hiện từ xa và bạn thích làm việc ở một nơi nào đó riêng tư, thì bạn nên chọn một vị trí gần nơi bạn sống nhất.
Những người cộng tác chung với bạn tại chỗ ngồi làm việc
Trước khi chọn một văn phòng, bạn cần kiểm tra thông tin những đơn vị thuê trước đó. Nếu bạn là một người làm việc tự do và đang tìm kiếm cơ hội mở rộng mối quan hệ, việc lựa chọn một không gian làm việc chung có những chuyên gia từ nhiều lĩnh vực công việc khác nhau có thể mở ra nhiều cánh cửa để gặp gỡ những người lao động có cùng chí hướng khác. Nếu đồng nghiệp của bạn cho phép một thời hạn sử dụng thử, hãy đảm bảo bạn gặp người thuê và xem bạn có thể kết nối với họ không. Không có gì tốt hơn là làm việc trong một không gian hòa đồng với những người đam mê.
Thuận tiện đi lại
Có lẽ lý do bạn rời bỏ công việc là vì bạn đã lãng phí quá nhiều thời gian để di chuyển đến văn phòng. Tin tốt là, từ giờ bạn làm việc cho chính mình, bạn có thể thoát khỏi phần bực bội đó trong ngày của bạn. Bắt đầu ngày mới của bạn khỏi vấn đề giao thông hoặc phương tiện công cộng thực sự có thể làm nên điều kỳ diệu cho năng suất và sức khỏe của bạn. Ngoài ra, nếu bạn đang có dự định thuê một nhân viên, một vị trí dễ đi lại chắc chắn là một yếu tố hàng đầu cho tất cả mọi người.
Tiện nghi tại cơ sở coworking space
Không gian làm việc chung nên có tất cả các tiện nghi chính mà người ta mong đợi từ chỗ làm việc của anh ấy / cô ấy. Rất nhiều văn phòng làm việc chung có thể tạo ra các mặt trăng và các ngôi sao, nhưng thực tế không yêu cầu người thuê hồi đáp. Hãy lưu ý rằng một văn phòng làm việc được trang bị đầy đủ sẽ đi kèm với một mức giá, vì vậy hãy cố gắng chọn một không gian không làm xáo trộn sự cân bằng của kinh tế và có thể chấp nhận được.
Ngân sách khi thuê
Đây là một |yếu tố rất quan trọng trong việc chọn lựamột văn phòng làm việc chung. Khi thành lập một công ty mới, có rất nhiều khoản đầu tư liên quan. Bạn chắc chắn muốn giữ chi phí của bạn ở mức tối thiểu. Vì vậy, hãy chọn một văn phòng làm việc chung phù hợp với ngân sách của bạn. Xem chi phí thuê hàng tháng của bạn trở thành một trách nhiệm đối với bạn là điều cuối cùng mà bạn muốn.
Thông qua bài viết này, Công ty Office168 hy vọng các bạn sẽ có được những thông tin hữu ích cho việc sử dụng Coworking space – chỗ ngồi làm việc vào năm 2020. Nếu cần thêm sự giúp đỡ gì bạn có thể liên hệ với Công ty Office168 - tại địa chỉ Tòa nhà168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP.HCM để được tư vấn kỹ hơn nhé. Mến chúc các bạn sức khỏe, thành công và luôn nhiều niềm vui.