Trong thời đại hội nhập và phát triển, thuật ngữ văn phòng 0m2 không còn quá xa lạ với những công ty lớn nhỏ ở Việt Nam. Với sự tiện ích mà văn phòng ảo đem lại, nhiều công ty đã không còn ngần ngại khi sử dụng dịch vụ trên. Thế nhưng, các bạn đã nắm chắc một số chú ý khi lựa chọn vị trí, chi phí và phương pháp sử dụng một cách hiệu quả nhất chưa? Bài viết dưới đây là những chia sẻ hữu ích của Đơn vị văn phòng ảo Office168 có địa chỉ tại Office168 building Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM giúp cho mọi người trả lời câu hỏi đó.
Các Tiện Ích Vượt Bậc Của văn phòng ảo
Vì sở hữu những thuận lợi và tiện ích mà dịch vụ virtual office đem lại, nhiều doanh nghiệp đã tin tưởng sử dụng cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình. Đại đa số các khách hàng dùng dịch vụ văn phòng 0m2 đều đánh giá tích cực về loại hình dịch vụ này bởi các lợi ích mà họ nhận được:
Dùng văn phòng ảo sẽ tiết kiệm được rất nhiều chi phí so với khi thuê văn phòng dài hạn.
Được trang bị đầy đủ trang thiết bị như: máy lạnh, wifi, số điện thoại, số fax riêng để tiện cho việc liên lạc…
Địa điểm văn phòng đắc địa tại các quận trung tâm tạo thuận lợi cho việc giao dịch, trao đổi thông tin đối với khách hàng, xây dựng vị thế cho công ty của mọi người. Cụ thể là với các đơn vị cho thuê virtual office ở khu vực trung tâm như gần nhà thờ Đức Bà, gần Thảo Cầm Viên như tại đơn vị văn phòng ảo Office168.
Sở hữu đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, luôn luôn sẵn sàng đón tiếp địa chỉ thuê văn phòng ảo khách hàng hay đối tác khi các bạn không có mặt.
Mở rộng thị trường của công ty, giúp đặt chi nhánh văn phòng làm việc thuận tiện, nhanh chóng tại nhiều địa điểm.
Những Điểm Cần Chú Ý Khi Thuê văn phòng 0m2
Theo Công ty Office168, dù có rất nhiều lợi ích từ việc thuê virtual office, thế nhưng để có thể sở hữu một văn phòng ảo mang đến nhiều lợi ích nhất với mức giá cho thuê phù hợp mọi người cần phải chú ý một số vấn đề sau nhé:
Địa điểm kinh doanh
Địa điểm kinh doanh rất quan trọng nó sẽ giúp khách hàng và nhân viên của mọi người có thể tìm và tiếp cận một cách dễ dàng. Ngoài ra bạn nên quan sát khu vực xung quanh có an toàn về an ninh hay không? Giao thông đi lại như thế nào? Gần hay xa những phương tiện công cộng (đây là ưu thế nổi bật).
Một số dịch vụ của văn phòng 0m2 sẽ được cung cấp liên tục
Nên đảm bảo rằng các dịch vụ của văn phòng 0m2 sẽ được cung cấp liên tục và không bị ngắt quãng bởi yếu tố khách quan, việc vận hành của doanh nghiệp bạn phụ thuộc nhiều vào các dịch vụ của nhà cung cấp. Mọi người cần tham vấn kỹ về khâu nhân viên lễ tân, camera, bãi đỗ xe, điện, nước, internet… bên doanh nghiệp cung cấp dịch vụ sẽ quản lý cho các bạn những khâu này để bạn yên tâm tập trung cho công việc của mình.
Cân nhắc kinh phí cho các tiện ích của dịch vụ văn phòng 0m2
Bạn nên chú ý tới các tiện ích mà dịch vụ virtual office có được để cân nhắc được một mức chi phí phù hợp nhất. Khách hàng tại Công ty Office168 chia sẻ rằng, quá trình làm thủ tục khi thuê văn phòng ảo có nhanh hay không và kinh phí cho giá cả và các dịch vụ đi kèm, hầu hết những nhà cung cấp dịch vụ đều lập hóa đơn cho người thuê với một khoản cố định gồm chi phí thuê, chi phí kinh doanh, dịch vụ cũng như một số khoản phụ phí bổ sung.
Đọc kỹ hợp đồng và tuân thủ các điều khoản
Trong quá trình sử dụng dịch vụ thuê, mọi người nên tuân thủ theo đúng những gì trao đổi giữa hai bên trong lúc đầu.
Trên đây là một vài chú ý giúp cho mọi người có những lựa chọn hợp lý và cách sử dụng tối ưu đối với văn phòng ảo. Nếu bạn đang loay hoay tìm cho mình một nhà cung cấp dịch vụ virtual office uy tín và chất lượng thì đừng bỏ qua những đơn vị hàng đầu Việt Nam như Office168, G-office, Sea Office…. Hy vọng đây là các thông tin hữu ích cùng đồng hành với doanh nghiệp của mọi người phát triển trên con đường khởi nghiệp.