Thời kỳ kinh tế khó khăn việc quản lý kinh phí nhằm tăng hiệu quả hoạt động luôn luôn là mối quan tâm đầu tiên của hầu hết những doanh nghiệp, nhất là các đơn vị mới thành lập. Việc có được một địa điểm làm việc chính theo cách truyền thống phải tốn rất nhiều chi phí. Để quản lý một công ty hoạt động tốt để tối ưu hóa chi phí cũng như nguồn lực đem lại hiệu quả thì đã có rất nhiều giải pháp không giống nhau ra đời.
Một trong những gói giải pháp được nhiều công ty dùng đó là Virtual Office. Mời bạn đọc qua bài viết sau do đơn vị văn phòng ảo Office168 có địa chỉ tại Office168 building Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM tổng hợp để rõ hơn về loại hình dịch vụ này nhé.
Virtual Office - dịch vụ văn phòng mang lại nhiều tiện ích cho các doanh nghiệp trong thời hiện đại
Văn phòng ảo giúp doanh nghiệp có thể điều khiển công việc từ xa thông qua việc sử dụng một nơi làm đại diện văn phòng kinh doanh. Văn phòng chia sẻ giúp tổ chức có một chỗ ngồi cố định chung và nơi làm việc riêng với diện tích thích hợp với nhu cầu của khách hàng. Những gói biện pháp này giúp đơn vị vừa có được địa điểm làm việc hiện đại vừa giảm tối đa kinh phí và nhân lực theo kiểu thuê nơi làm việc truyền thống, trong khi vẫn có thể điều khiển kinh doanh một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
Những lợi ích từ văn phòng ảo
Đáp ứng yêu cầu của nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ; văn phòng làm việc đại diện đơn vị nhiều nước hoặc các tổ chức có trụ sở không nằm tại trung tâm thành phố hoặc những nhóm hoặc cá nhân làm dự án riêng lẻ hay làm các công việc tự do, giải pháp dịch vụ văn phòng làm việc thông minh của Office168 ra đời là một lựa chọn phù hợp cho công ty trong thời kỳ khủng hoảng.
Văn phòng ảo Office168 có tiện ích là văn phòng tọa lạc trong tòa nhà Vincom, tòa nhà văn phòng sang trọng hạng A, nằm tại vị trí đắc địa trung tâm quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh. Bất kỳ trong hoàn cảnh kinh tế như thế nào, tên tuổi một doanh nghiệp cũng sẽ được nâng tầm và có ý nghĩa tiếp thị mang lại hiệu quả hơn khi có địa chỉ văn phòng tọa lạc tại những tòa nhà sang trọng ở khu trung tâm.
Các lưu ý khi sử dụng dịch vụ văn phòng ảo
Tại đây, nhiều tổ chức sẽ sở hữu nơi làm việc hoàn hảo với đầy đủ trang thiết bị, cơ sở vật chất, công cụ làm việc và hệ thống công nghệ thông tin an toàn cùng với đội ngũ nhân viên phục vụ chuyên nghiệp với nhiều tiện ích kèm theo: Địa chỉ đăng ký kinh doanh và khai báo thuế, tiếp nhận bưu phẩm, hiển thị tên công ty trên bảng giới thiệu Văn phòng Office168, khu vực lễ tân với đội ngũ nhân viên tiếp tân chuyên nghiệp, phòng họp trang bị tiêu chuẩn, khu vực tiếp khách sang trọng, hệ thống tổng đài điện thoại và Fax dùng chung hay sử dụng riêng theo yêu cầu, hệ thống server cấu hình mạnh, công cụ quản trị văn phòng chuyên nghiệp và nhiều dịch vụ gia tăng đáp ứng tất cả nhu cầu của công ty.
Văn phòng Office168 chính là giải pháp văn phòng làm việc thông minh giúp cho công ty nâng cao hơn nữa hiệu quả hoạt động, quản lý văn phòng chuyên nghiệp đồng thời có thể tập trung vào những công việc kinh doanh chính. Công ty Office168 được thành lập với kinh nghiệm sử dụng văn phòng ảo quận 1 sứ mệnh đồng hành cùng tổ chức phát triển và sẽ luôn là đối tác đáng tin cậy vì chúng tôi hiểu doanh nghiệp xuyên suốt từ quá trình thành lập cho đến khi phát triển trường tồn.