Thuê văn phòng mới với mỗi công ty là điều không hề khó khăn. Chúng ta nên để ý rất nhiều việc để có thể tìm được văn phòng hợp lý đối với công ty của mình. Bên cạnh tìm văn phòng hợp lý mọi người nên phải chuẩn bị những công tác cho văn phòng mới thật tốt. Theo dõi bài viết dưới đây do Công ty Office168 có địa chỉ tại Building168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM chia sẻ để tìm hiểu một số điều cần làm khi thuê văn phòng mới.
Giai đoạn chuẩn bị thuê văn phòng
Xác định một số yêu cầu cần làm khi thuê văn phòng
Việc làm này sẽ được xác định dựa trên yêu cầu về mục tiêu sử dụng, ngân sách để thuê văn phòng, kế hoạch phát triển văn phòng hiện nay và trong thời gian tới của doanh nghiệp. Thường thường, khi thuê địa điểm làm việc đơn vị thường sẽ bao gồm các tiêu chí sau:
Yêu cầu cơ bản:
Vị trí, tổng diện tích văn phòng, ngân sách thuê có thể chi trả, thời gian thuê dự kiến. Văn phòng cho thuê quận 1 cũng có giá cả khá cao, nên bạn cần phải xác định được chi phí mà doanh nghiệp có thể trả khi thuê văn phòng ở đây.
Đặc điểm bất động sản:
.jpg)
Công ty sẽ làm ăn thuận tiện hơn nếu các bạn đảm bảo được những yếu tố về phong thủy như kết nối giao thông thuận lợi, hướng văn phòng đẹp...
Lên danh sách các việc làm cần thực hiện và kinh phí dự kiến
Văn phòng ảo Office168 có địa chỉ tại Building168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM khuyên bạn khi thuê mới nơi làm việc cho đơn vị, bạn cần làm nhiều việc và chi nhiều tiền cho các công việc này. Việc làm trên có thể sẽ làm mọi người gặp nhiều khó khăn trong việc xoay sở tiền, do đó mà bạn cần phải lên sẵn danh sách các việc làm cần làm khi thuê văn phòng và chi phí dự kiến.
Tìm kiếm doanh nghiệp cung cấp dịch vụ thuê văn phòng
Khi bạn thuê địa điểm làm việc lần đầu tiên, các bạn nên tìm tới những đơn vị cung cấp dịch vụ thuê văn phòng để được những người có kinh nghiệm hỗ trợ tư vấn cho mọi người tìm kiếm một văn phòng ưng ý thay vì tự mình tìm. Việc này sẽ giúp bạn hạn chế thời gian và công sức để lựa chọn được một văn phòng thích hợp.
Tìm kiếm đối tác thiết kế và thi công nội thất văn phòng
Nếu bạn không hiểu biết kiến thức về thiết kế nội thất, sẽ khó khăn cho bạn để thiết kế được nơi làm việc cho doanh nghiệp, thậm chí sẽ khiến bạn tốn kém nhiều kinh phí thiết kế hơn. Văn phòng ảo Office168 Nhiều công ty chuyên về thiết kế nội thất sẽ giúp bạn tưởng tượng được nội thất văn phòng đơn vị, các kinh phí cần để làm nội thất, thời gian hoàn thiện nội thất cho văn phòng mới.
Giai đoạn tiến hành thực hiện
Khi đã lập danh sách được các yêu cầu cần thiết khi thuê văn phòng làm việc cho công ty, giai đoạn tiếp theo chính là tiến hành thực hiện những việc đã chuẩn bị: Lập danh sách một số tòa nhà văn phòng phù hợp với tiêu chuẩn đã vạch ra sẵn ban đầu: vị trí địa lý, tiện ích xung quanh, dịch vụ của tòa nhà…
Liên hệ và làm việc trực tiếp đối với nhà đầu tư để lấy thông tin, phân tích, so sánh để có thể tìm được địa điểm thích hợp với yêu cầu. Thỏa thuận về hợp đồng thuê văn phòng với chủ đầu tư. Thẩm định lại toàn bộ một số yêu cầu về mặt bằng thuê sao cho phù hợp với mục đích dùng của mỗi bộ phận trong công ty.
Thực hiện ký hợp đồng với chủ đầu tư và đơn vị thiết kế nội thất. Giám sát quá trình thi công nội thất cho văn phòng đơn vị, đảm bảo thực hiện đúng tiến độ và một số yêu cầu đã được nêu ra trong hợp đồng.
.jpg)
Trên đây là một số thông tin chúng tôi giới thiệu đến bạn toàn bộ các công việc mà mọi người nên làm khi chọn thuê văn phòng doanh nghiệp. Bên cạnh những thông tin trên, để lựa chọn cho mình vị trí văn phòng đẹp và phù hợp với các yêu cầu các bạn đặt ra.